Q. 業歴3年目の行政書士です。これまで集客は紹介中心にやってきました。ホームページからの問合せを増やしたいと考えており先日ホームページを制作し公開しました。制作業者よりホームページから集客するためには記事を追加するように教えてもらいましたが、実務で記事を書く時間を全く確保することができません。ホームページから集客されている行政書士さんは、いつ記事を書いているのでしょうか？
A. お客様や行政機関から連絡が入らない平日の朝や土日祝日が集中して記事作成に取り組めます。また、年末年始やゴールデンウイークなどの長期休暇中が集中して記事作成に取り組めます。
行政書士のためのホームページ記事作成：年末年始やゴールデンウィークを最大活用する方法
紹介を中心に業務を展開してきた行政書士にとって、ホームページを活用した集客は、新たな可能性を広げる挑戦です。
ホームページから直接受任ができるホームページに育てるには、専門性や実績を伝える記事作成が欠かせません。とはいえ、日々の業務で忙しい中、記事を書く時間を確保するのは容易ではありません。
そこでおすすめなのが、年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇を活用する方法です。この記事では、長期休暇を使って効率よく記事作成を進めるコツをご紹介します。
１．長期休暇が記事作成に最適な理由
行政書士にとって、年末年始やゴールデンウィークは、お客様が休業していることが多く、行政機関も閉庁しているため、業務が比較的落ち着く期間です。このタイミングを活用すれば、普段は手を付けられないホームページの充実に集中できます。
長期休暇が持つメリット
- まとまった時間を確保できる：通常業務の合間ではなく、計画的に作業を進められる。
- 集中力が高まりやすい：通常業務から離れることで、クリエイティブな思考が生まれやすい。
- ストックを作りやすい：複数の記事を一気に仕上げることで、後々の負担が軽減される。
２．記事作成の事前準備をする
長期休暇を有効活用するためには、休暇が始まる前にしっかりと準備を整えることが重要です。
準備のポイント
- お客様からよく聞かれる質問や、専門分野の解説をテーマに設定します。例えば：
許認可申請の手続きの流れ
最近の法改正に関する解説
成功事例の紹介
これにより、書くべき内容が明確になり、作業がスムーズに進みます。 - 必要な資料を集める
書きたいテーマに関連する法令や資料を事前に用意しておくと、執筆時の調査時間を短縮できます。 - 執筆スケジュールを立てる
長期休暇の中で、どの日にどのテーマを仕上げるかを計画しておきましょう。
３．長期休暇中の効率的な記事作成法
年末年始やゴールデンウィークを記事作成に集中する時間として最大限に活用するための具体的な方法を以下に示します。
- 1日1〜2時間を記事執筆に充てる
長時間集中する必要はありません。短時間でも毎日取り組むことで、継続的な進捗が得られます。 - 記事の骨組みを先に作る
まずは、記事の見出しや構成をざっと書き出します。次に各セクションを埋めていく形で進めると効率的です。 - 複数の記事を並行して書く
一つの記事に行き詰まった場合は、別の記事に切り替えることで、気分転換しながら作業を進められます。 - 書き終えた記事を見直し、ブラッシュアップ
書いた内容を後日読み返し、校正や修正を加えることで、より完成度の高い記事が仕上がります。
４．記事作成のネタ選び：実務の延長線上を活用
長期休暇中に書く記事のテーマは、普段の実務で扱う内容が最適です。以下のようなテーマを選ぶことで、お客様の役に立つ記事を簡単に作成できます。
- お客様からよくある質問
例：「○○業許可を取得する際の注意点は？」 - 専門分野に関連する最新情報
例：「〇〇法改正で影響を受ける手続きのポイント」 - 成功事例の紹介
例：「新規許可を最短で取得できたケースとその理由」
これれらの内容は、お客様の関心が高いテーマであるため、ホームページのアクセス数アップに直結します。
５．長期休暇を使って記事ストックを作る利点
長期休暇で作成した記事のストックは、通常業務が忙しい時期に非常に役立ちます。
- 定期的なホームページ更新を維持できる
忙しい時期でも、ストック記事を活用してサイトを更新することで、SEO対策としても効果的です。 - 精神的な余裕が生まれる
ストックがあると、「記事を書かなければならない」というプレッシャーから解放されます。 - 情報発信の一貫性を保てる
長期的に計画的な記事公開が可能になり、サイト全体の専門性が高まります。
６．休暇後に記事を効果的に公開する
長期休暇中に書き溜めた記事は、以下のポイントを意識して公開しましょう。
- タイムリーな内容から優先的に公開する
法改正などの旬な情報は早めにアップロードすることで、検索されやすくなります。 - 定期的な更新スケジュールを立てる
週1回や月2回など、継続的に公開することで、ホームページの新鮮さを保てます。
年末年始やゴールデンウィークなどの長期休暇は、行政書士がホームページの記事作成を進める絶好の機会です。事前準備をしっかり行い、計画的に取り組むことで、まとまった記事ストックを作成できます。
忙しい業務の合間にホームページを更新するのはとても大変ですが、長期休暇を活用すれば、紹介だけに頼らない集客基盤を築くことができます
事務所の長期休業期間を活かして、ぜひホームページの充実に取り組んでみてはいかがでしょうか？
